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매월 마지막 일요일에 진행되나 방학기간 내에는 평일날 진행되기도 한다. 앞으로 매월 마지막 토요일이 체험학습을 위한 날로 교육부에서 지정함으로서 학생들의 참여가 높을 것으로 예상된다
신청방법은 매월 10일 전후로 국제신문에 나오는 광고에서 접수증을 오려 우편으로 접수하는 것을 원칙으로 한다. 광고에 나와 있는 마감일자까지의 우편접수 도착분을 모아 추첨을 통해 100명의 학생을 선발하고, 신문을 통해 참가자 명단을 발표한다.
참가 학생들의 학부모님들은 참가자명단이 발표된 광고에 나와 있는 일자 및 장소를 참고, 예비소집일에 참가하셔서 행사 당일 일정 및 주의사항을 숙지하시고 자녀들에게 전달한다.
참가가 확정된 학생이 당일달 부득이한 사정으로 인해 참가할 수 없을 시에는 반드시 부산문화연구회 사무실로 연락하여 예비자가 참가할 수 있도록 해야하며, 무단으로 불참할 시에는 이후 행사의 참가자 추첨에서 제외(3개월)된다.